Как правило, одних методических подходов, то есть правил отражения операций к организации системы учёта, не достаточно на деле. Очень важно, что бы информация поступала в бухгалтерию в таком виде, что бы её можно было ввести в систему в нужном формате. Простыми словами, на сегодняшний день мероприятия по интеграции бухгалтерского и управленческого учета не только анализами, но и подробной проработкой вопросов обеспечения бухгалтера, который осуществляет проводку.
К примеру, если имеется какой либо аналитический признак, то из оригинала документа должно быть ясно, по какому именно ЦФО осуществляется операция. Стоит отметить, что на практике, это редко соблюдается, что весьма усложняет операции ввода и способствует увеличение нагрузок на бухгалтеров и трудоёмкости отчёта. Как правило, именно данное обстоятельство заставляет нервничать главных бухгалтеров, когда начинается разговор об интеграции бухгалтерского и управленческого учёта.
Для решения подобных проблем, было предложено использовать кодификаторы и классификаторы объектов учёта: классификатор материалов, центров ответственности, расходования и поступления денежных средств, объектов инвестирования, а так же классификатор видов продукции, производственных и общехозяйственных затрат, проектов.
Благодаря использованию классификаторов с применением системы кодов, например, можно достичь однозначного толкования касательно того, какой материал отпускается в производство или же закупается. Лишь мастеру могут быть понятные сокращённые наименования материалов, которые используются в производстве. Когда документ попадает к бухгалтеру, который должен ввести его в систему, существует риск некорректного указания наименования товара, что может повлечь за собой ошибки в учёте. Точность и скорость учетного процесса весьма выросла бы, если бы к соответствующему названию прилагался код материала.
После этого, нужно добиться, чтобы исходных документ нёс в себе полную информацию для указания возможных аналитических признаков и занесения оной в систему. Таким образом, если 61 счет, к примеру, имеет «наименование ЦФО» а так же аналитический признак «статьи расходов и доходов», недостаточно будет того, что на платёжном документе будет указана лишь причина осуществления данной финансовой операции. Правильнее было бы указывать код подразделения, которое осуществляет платёж и код статьи расходов. Подобный порядок совершенно точно обязан быть регламентирован и подтверждён внутренней документацией.
Очень важной положительной стороной подобных операций считается то, что всё это весьма упрощает перенос в систему управленческого учёта разного рода данных. Основой для интеграции бухгалтерского и управленческого учета служит именно использование идентичных кодов объектов учёта и классификаторов.